Любой иностранец может зарегистрироваться в Испании как autónomo (индивидуальный предприниматель), но важен порядок действий: сначала NIE, затем цифровой сертификат, потом постановка на налоговый учёт (форма 036 или 037) и в завершение регистрация в системе социального страхования (RETA) — до начала деятельности. Гражданам стран, не входящих в ЕС, дополнительно требуется разрешение на пребывание и работу на себя.
Требования в зависимости от гражданства
Граждане Европейского союза
Вы можете вести собственное дело на равных условиях с гражданами Испании. Нужен только NIE, а при пребывании свыше трёх месяцев — свидетельство о регистрации гражданина ЕС.
Граждане третьих стран
Необходимо действующее разрешение на пребывание и работу на себя. Не всякое разрешение позволяет вести собственное дело: некоторые дают право только на работу по найму, а регистрация без надлежащего разрешения может стоить вам самого разрешения. Этот пункт стоит проверить прежде всех остальных.
Четыре шага регистрации
- NIE — идентификатор, по которому вас узнают налоговая и социальное страхование.
- Цифровой сертификат. Практически все процедуры проходят онлайн, поэтому без цифрового сертификата вы остаётесь за бортом. Оформление стоит 29 € и экономит недели.
- Постановка на налоговый учёт по форме 036 или 037: вы заявляете вид деятельности с указанием кода IAE, дату начала и свои обязанности по НДС и подоходному налогу. Неверно выбранный код определит налоги, которые вы будете платить дальше.
- Регистрация в RETA (специальный режим для самозанятых) подаётся не позднее чем за 60 календарных дней до начала деятельности и никогда после: просрочка влечёт доначисления, а льготный тариф за пропущенные месяцы вернуть нельзя.
Размер взносов в 2026 году
С 2023 года взносы рассчитываются исходя из фактического чистого дохода по системе ступеней. В 2026 году:
- Льготный тариф: 80 €/мес. в течение первых 12 месяцев при первой регистрации (или если вы не были зарегистрированы в последние годы — в зависимости от ситуации). Срок можно продлить ещё на 12 месяцев, если чистый доход остаётся ниже минимальной зарплаты и вы подадите соответствующее заявление.
- По окончании льготного периода вы переходите на систему ступеней: минимальный взнос начинается примерно с 200 €/мес. при чистом доходе до 670 € в месяц и растёт вместе с доходами.
Практическая деталь: ступень выбирается на основании прогноза доходов, который можно менять до шести раз в год, а по итогам года социальное страхование сверяет его с реальными данными. Аккуратный прогноз избавляет и от переплаты, и от неожиданного доначисления.
Обязанности после регистрации
- Счета-фактуры со всеми обязательными реквизитами и сквозной нумерацией.
- Ежеквартальный НДС (форма 303) и годовой отчёт, кроме освобождённых видов деятельности.
- Подоходный налог: ежеквартальные авансовые платежи (форма 130) и годовая декларация.
- Удержания (формы 111 и 115), если у вас есть работники или вы арендуете помещение.
- Книги учёта доходов, расходов и инвестиционного имущества.
Если ваши клиенты находятся за пределами Испании, стоит также рассмотреть регистрацию в реестре операторов ЕС (ROI) и форму 349 — об этом часто забывают те, кто выставляет счета за рубеж.
Частые ошибки
- Начать выставлять счета до регистрации — доначисления и штрафы.
- Выбрать код IAE «на глаз», не проверив связанные с ним налоговые обязанности.
- Спутать вид на жительство с правом работать на себя для граждан третьих стран.
- Заявить нереалистичный прогноз доходов и столкнуться с неожиданным перерасчётом.
- Не настроить автосписание взноса или указать счёт без средств: долг перед социальным страхованием блокирует другие процедуры.
Частые вопросы
Можно ли быть autónomo, не будучи резидентом Испании?
Для регулярного ведения экономической деятельности в Испании нужно находиться в стране на законных основаниях: с соответствующей регистрацией для граждан ЕС или с разрешением на пребывание и работу на себя для остальных.
Сколько времени это занимает?
Если NIE и цифровой сертификат уже готовы, постановку на налоговый учёт и регистрацию в RETA можно завершить в один день.
Можно ли совмещать autónomo с работой по найму?
Да, это называется pluriactividad и даёт право на корректировку взносов — её стоит проверить, чтобы не платить лишнего.
А если я прекращаю деятельность?
Нужно сняться с учёта в налоговой и в RETA. Пока заявление не подано, взнос начисляется, даже если вы не выставляете счетов.
Хотите, чтобы мы сделали это за вас?
В TL Gestoría мы ведём всю процедуру полностью онлайн, вам не нужно никуда ехать. Мы говорим по-испански, по-английски и по-русски. Посмотрите наши цены или напишите нам — в течение 24 часов мы скажем, какие документы нужны именно в вашем случае.
