El NIE (Número de Identificación de Extranjero) es el número personal que España asigna a cualquier extranjero que tenga intereses económicos, profesionales o sociales en el país. Sin él no puedes firmar un contrato de trabajo, comprar una vivienda, abrir una cuenta bancaria, darte de alta como autónomo ni heredar. Se solicita con el formulario EX-15, se paga la tasa 790/012 y, con cita previa, suele resolverse en cuestión de días.
¿Quién necesita el NIE?
Lo necesita todo extranjero, comunitario o no, que vaya a realizar en España cualquier trámite con trascendencia económica o administrativa. Los casos más habituales son:
- Firmar un contrato de trabajo o darse de alta como autónomo.
- Comprar o vender una vivienda, un vehículo o participaciones de una empresa.
- Abrir una cuenta bancaria a tu nombre o contratar suministros.
- Constituir una sociedad limitada o ser administrador de una.
- Aceptar una herencia o una donación.
Conviene distinguir tres conceptos que se confunden a menudo: el NIE es solo el número; el certificado de registro de ciudadano de la UE (la conocida «tarjeta verde») acredita tu residencia si eres comunitario; y la TIE es la tarjeta física para extracomunitarios con autorización de residencia. Tener NIE no significa ser residente.
Documentación necesaria
- Formulario EX-15 cumplimentado y firmado.
- Pasaporte o documento de identidad en vigor, original y copia completa.
- Justificante del motivo por el que lo solicitas: contrato de trabajo, contrato de arras, oferta de compraventa, escritura, carta de la empresa, etc. Este es el punto donde más solicitudes se atascan.
- Tasa 790/012 pagada (justificante bancario sellado).
- Si actúa un representante, poder notarial que lo acredite.
Cuánto cuesta la tasa en 2026
La tasa oficial del modelo 790/012 para la asignación del NIE es de 9,84 € en 2026, según la Orden PJC/617/2025. El impreso se genera en la sede electrónica de la Policía Nacional, que calcula solo el importe según la casilla marcada, y se abona en cualquier entidad bancaria colaboradora. Es un importe que puede actualizarse cada año, así que conviene generar el modelo en el momento de pagarlo y no reutilizar uno antiguo.
A esa tasa hay que sumar, en su caso, los honorarios de gestión. En TL Gestoría el NIE cuesta 150 € en tarifa reducida (sin asistencia presencial) y 189 € en tarifa normal, IVA y tasas oficiales aparte.
Paso a paso: cómo se solicita
- Reúne el justificante del motivo. Sin una causa acreditada la solicitud se deniega, aunque el resto esté perfecto.
- Cumplimenta el EX-15 con los datos exactamente como figuran en el pasaporte.
- Genera y paga la tasa 790/012 y conserva el justificante sellado.
- Pide cita previa en la Oficina de Extranjería o comisaría que corresponda al lugar donde vas a realizar el trámite.
- Preséntate con los originales. Si lo hace un representante, deberá aportar el poder notarial.
- Recoge la resolución con tu número asignado.
Si estás fuera de España, el NIE también puede solicitarse en el consulado español de tu país de residencia, o en España a través de un representante con poder notarial: es la vía que evita el viaje y la que más utilizan nuestros clientes.
Plazos reales
La norma no fija un plazo único y en la práctica depende por completo de la oficina: donde hay cita disponible, la resolución puede entregarse el mismo día o en pocos días hábiles; en las provincias con más demanda, el cuello de botella no es la resolución sino conseguir la cita previa, que puede tardar semanas. Por eso recomendamos iniciar el trámite en cuanto sepas la fecha aproximada de la firma o del contrato.
Errores que más retrasan el trámite
- Presentar el justificante del motivo genérico o caducado.
- Escribir los apellidos de forma distinta a como aparecen en el pasaporte.
- Pagar una casilla equivocada de la tasa: hay que volver a pagar.
- Llevar fotocopias incompletas del pasaporte: se exigen todas las páginas escritas.
- Dejar caducar la cita y tener que volver a empezar la cola.
Preguntas frecuentes
¿El NIE caduca?
El número es personal, único y no cambia nunca. Lo que puede caducar es el documento físico en el que se te comunicó, o la autorización de residencia asociada, pero el número te acompaña de por vida.
¿Puedo trabajar solo con el NIE?
No. El NIE identifica, pero no autoriza a residir ni a trabajar. Si no eres comunitario necesitas además la autorización correspondiente.
¿Puedo pedirlo sin estar en España?
Sí, a través del consulado español de tu país o mediante un representante con poder notarial en España.
¿Sirve para darse de alta como autónomo?
Es imprescindible, y además necesitarás un certificado digital para las gestiones con Hacienda y la Seguridad Social.
¿Prefieres que lo hagamos por ti?
En TL Gestoría tramitamos el proceso completo de forma 100 % digital, sin que tengas que desplazarte y en español, inglés o ruso. Puedes consultar nuestras tarifas o escribirnos y te decimos en 24 horas qué documentación necesitas en tu caso concreto.
